Multitasking kan ifølge nogle forskere reducere produktiviteten med omkring 40 procent.
Du kender det sikkert. Du er lige kommet igang med en vigtig opgave og telefonen ringer. Du tager den og 1 minut senere afsluttes samtalen.
Tilbage til opgaven. Første tanke – “hvor kom jeg fra?”.
Efter nogle minutter er du tilbage, hvor du slap opgaven. Nu dukker der så en e-mail op. Du tænker, at hvis du lige skimmer den, så ved du, hvad den handler om, og så er den lettere at klare senere. Måske er det oven i købet en vigtig e-mail.
Tilbage til opgaven igen. Første tanke – “hvor kom jeg fra?”.
Ja, sådan kan det blive ved og tiden går og går uden, at du kommer videre i din opgave.
Referencer:
- The Myth of Multitasking – Dave Crenshaw http://www.youtube.com/watch?v=yr8W8ejX6To
- American Psychological Association. (2006). Multitasking: Switching costs. Fundet på http://apa.org/research/action/multitask.aspx
Det effektive råd
- Planlæg hvad du vil gøre – og gør det
- Mens du gør det, eliminer da flest mulige forstyrrelser
Dvs. sæt din telefon på lydløs og luk dit e-mail program, og sæt dig gerne et sted, hvor du ikke bliver forstyrret. Den tid du efterfølgende skal bruge på at besvare beskederne på din telefonsvarer er rigtig godt givet ud.