– men vi skal også kun nå det vigtigste!
Jeg hørte i denne uge Steven Coveys bog “First Things First”. Hans 3. princip (model ovenfor) fokuserer på at få de “vigtigste” opgaver udført på daglig og ugentlig basis.
Modellen giver et godt perspektiv på, hvorfor kompetencerne: målsætning, prioritering og planlægning er så pokkers vigtige. Essensen er, at vi skal minimere den tid vi er i “Nødvendigheds-kvadraten” ved at forberede og planlægge, så mest muligt ikke bliver hasteopgaver. Målet er altså at være mest muligt i “Kvalitets-kvadraten” og hele tiden forsøge at undgå de 2 nederste kvadrater.
Får du sat fokus på de vigtigste opgaver?
Eller er du røget i “haste-fælden”/”ad-hoc fælden”?
Mængden af informationer og opgaver nu til dags gør, at det ikke er muligt at nå alt. Det er det, vi når, der virkelig betyder noget.
De effektive råd
Vi du holde fokus på de 2 øverste kvadrater er her nogle anbefalinger:
- Du skal have et overblik over dine vigtigste mål – nedskrevet og accepteret af dine omgivelser
- Din kalender skal indeholde prioriteret tid til at nå disse mål på daglig og ugentlig basis
- Alle dine opgaver skal være skrevet ned og prioriteret
- Sørg for at få lavet dine vigtigste opgaver hver dag. Fasthold fokus til de er lavet. Isoler dig om nødvendigt, imens du laver dem