Hvor tit tager du slukøret hjem fra arbejde med en følelse af ikke at slå til? Dette fordi du ikke har nået det, du havde regnet med.
Sker det alt for tit, så er årsagen måske, at du ikke er realistisk med, hvad du egentlig kan nå.
Løsningen på dette dilemma er planlægning og især tidsplanlægning. Alt for få har et realistisk billede af, hvad de skal og kan nå på en arbejdsdag. Samtidig har de måske kun gjort det halve arbejde og kun skrevet ned, hvad de skal nå. En to-do liste er fin, men den er ikke meget værd før hver opgave er tidsestimeret, og selvfølgelig prioriteret. Først når det er gjort, kan du planlægge din dag.
De effektive råd
- Sørg altid for at dine opgaver er tidsestimeret, og pas på ikke at være for ambitiøs med tiden. Hellere en halv time for meget end at mangle den
- Planlæg din dag. Har du er arbejde, hvor der hver dag kommer uforudsete opgaver, som skal løses samme dag. Så planlæg tid til det. Dukker de ikke op, finder du nok noget andet at bruge tiden på 🙂
- Hold dig til din planlægning, med mindre noget uforudset og vigtigere dukker op. Dvs. vigtigere for dig og opnåelsen af dine mål
- Sker det en gang imellem, at der er opgaver, du ikke når, så planlæg hvornår du skal nå dem, så du skal tænke på, hvornår du så skal lave dem
Nyd den gode fornemmelse
Gå hjem med et smil på læben og vær tilfreds med, at du har nået det, du har sat dig for. Jeg garanterer, at du vil blive afhængig af denne følelse.
Dette vil fremadrettet give dig endnu mere energi i at fuldføre din planlægning. Og eftersom din planlægning altid som minimum indeholder dine vigtigste opgaver, så er du godt på vej til at forbedre din personlige effektivitet markant.