En af de største årsager til at du ikke kan holde fokus på den opgave, du er i gang med, er sansynligvis, at din hjerne er fyldt med ting, du skal huske.
Vores hjerne kan huske mange ting, men ikke uden omkostninger. I bund og grund er vores hjerne mest effektiv, når den skal fokusere på den aktuelle opgave og ikke andet.
Dit manglende fokus kan dagligt koste dig timer pga. ineffektivitet
Hvordan sikrer du så, at hjernen fungerer bedst muligt? Svaret er ved at sikre, at den ikke skal huske på noget.
Her kommer “brain dump” ind i billedet. Sørg for at du ikke skal huske noget ved at have alt skrevet ned. Planlæg derefter hvornår du skal lave de enkelte opgaver. Dette gælder både arbejdsmæssige og private opgaver.
De effektive råd
Brug et digitalt notesværktøj til at nedskrive dine tanker om hver opgave, når du kommer i tanke om det. Personligt bruger jeg værktøjet Evernote. Fordelen ved Evernote er, at det virker på alle mine digitale enheder inkl. smartphone og tablet. Det betyder, at jeg altid har det ved hånden, når jeg kommer i tanke om noget nyt, som jeg skal huske, eller vil tilføje til noget eksisterende.
Planlæg hvornår du vil løse dine opgaver. Reserver tid i din kalender til dine opgaver. Når det er tid til den enkelte opgave, ser du i dit digitale notesværktøj, hvad det er du skal, og hvad dine tanker om opgaven er.