Har du nogensinde ønsket at sige ja til en opgave, men kunne ikke på grund af din nuværende forpligtelser?
Du vil sige ja, men du er allerede overbooket.
Det er især frustrerende, når du vurderer, at de opgaver, som du er i gang med, er mindre vigtige end den, du ønsker at sige ja til.
For at forhindre denne situation, er du nødt til at sige nej, før du kan sige ja.
Sig nej til at sige ja
Jeg så for nylig et citat, som jeg synes beskriver dette godt.
“Nej er det fundament, som vi kan bygge vores ja på.” – Seth Godin
Ved at sige nej, giver du dig selv mulighed for at sige ja til de ting, der er vigtigere.
At sige nej kan være en vanskelig opgave. I virkeligheden er det en færdighed, der skal læres og praktiseres regelmæssigt.
Du skal have evnen til at sige nej … til dig selv … til andre mennesker … og endda til opgaver og distraktioner.
Nej før Ja
Ingen kan gøre det hele, og du kan ikke sige ja til alt, hvad der kommer din vej.
Sørg for, at du siger nej, hvor det er hensigtsmæssigt, så du kan sige ja, når du ønsker og har brug for det.
De effektive råd
- Din kalender skal altid vise dine vigtigste opgaver, og hvor lang tid du forventer ,at de tager. Uden dette overblik er det næsten umuligt at sige nej til nye opgaver
- Sørg altid for at du fra starten af ugen har reserveret tid til uforudsete opgaver
- Planlæg tidsrum hver uge til mindre vigtige opgaver. Når tidsrummene er fyldt, flytter du nye opgaver til næste uge. På den måde undgår du, at din kalender fyldes med mindre vigtige opgaver
- Hvis du vælger ikke at kunne løse en opgave inden for afsenders deadline, så giv altid besked. Sig at du gerne vil løse den, og på hvilken dato du kan se, at du kan løse den
© MERE TID – Fordi du kun kan bruge tiden én gang
Tak til Craig Jarrow for inspirationen til indlægget.