Kender du denne oplevelse? Du arbejder med din To DO liste hele dagen, men når du sidst på dagen kigger på listen, så er flere af dine vigtigste opgaver stadig uløste.
Hvordan kan det være? Du har løst opgaver hele dagen, og virkelig arbejdet hårdt.
Når du nu begynder at reflektere over, om det egentlig var de rigtige opgaver, du fik løst, må du erkende, at flere af opgaverne egentlig ikke havde den store betydning eller den højeste prioritet.
Hvordan kan du undgå, at dette sker igen?
Her er 5 råd, der sikrer, at du får løst de rigtige opgaver i den rigtige rækkefølge.
De effektive råd
- Prioriter – Brug tid på at prioritere din To DO liste. Hav minimum 3 kategorier. Opdel din liste, så du samler hver kategori for sig. På den måde kan du lettere holde fokus på opgaverne i hver kategori og ikke komme til at blande dem sammen
- “I dag listen” – Sørg for, at du har en liste over de opgaver, du skal have løst i dag – uanset hvad. Sørg fra starten af dagen for, at du har tid til at løse disse opgaver
- Nedskriv alt – Alle opgaver skal være på din To DO liste. Skriv ned og prioriter alle opgaver, når du støder på dem første gang. På den måde holder du dit hoved fri for at bruge unødige ressourcer på at huske dem
- Lav dine egne opgaver først – Start altid med at få helt styr på dine egne opgaver, inden du begynder på at løse andres. Du kan simpelthen bedre hjælpe andre, når du ikke skal tænke på de opgaver, du selv mangler at få løst
- På det rigtige tidspunkt – Sørg for at planlægge, så du får lavet de opgaver, der kræver mest af dig, når du er mest frisk. Hvornår du gør hvad har stor indflydelse på din produktivitet
Lav de rigtige opgaver først
Produktivitet handler ikke om at få lavet mest muligt, men om at få lavet de vigtige opgaver, som virkelig gør en forskel i opnåelsen af ens mål.