Forstyrrelser tager vores fokus, og når vi mister fokus daler vores produktivitet. Nogle forstyrrelser kan ikke undgås, og for mange er det en del af arbejdsdagen.
Der er dog ingen grund til ikke at minimere antallet af forstyrrelser. Bruger du Outlook som dit e-mail og kalenderprogram, giver programmet som standard dig en masse påmindelser.
Det samme gælder for din smartphone.
Her får du 2 videoer, som viser dig, hvordan du kan slå disse forstyrrende påmindelser fra. Implementer disse ændringer og forbedr din personlige effektivitet markant.
Sådan fjerner du påmindelser i Outlook 2010 og senere versioner (2:15 min)
Sådan fjerner du påmindelser fra mail og kalender på din iPhone (1:16 min.)
Sæt fokus på at minimere forstyrrelser
Mister du først dit fokus kan det tage op til 20 minutter, før du får det tilbage. Dit fokus er dyrebart, da det er her, at du virkelig kan skabe kvalitet. Ud over at fjerne forstyrrelser fra mail mm. bør du undersøge din hverdag. Hvad er det der tager dit fokus og hvor ofte. Jeg vil anbefale dig at lave en log, hvor du hver dage i fjorten dage besvarer disse spørgsmål, hver gang du bliver forstyrret:
- Hvad forstyrrede mig (det gælder også, når du forstyrrer dig selv)
- Hvad var konsekvensen af denne forstyrrelse
- Hvad kunne jeg have gjort anderledes
Med udgangspunkt i denne lille undersøgelse håber jeg du finder mening til at foretage ændringer, når det virkelig gør en forskel.