At gøre to eller flere ting på samme tid er at gøre ingen af dem fuldt ud og resultatet bliver derefter. Den sandhed giver mening for mange. Hvorfor er det så alligevel, at så mange har svært ved at gøre en ting helt færdig, inden de starter på en ny? Personligt tror jeg, at årsagen er, at vi ikke er opmærksomme på, hvor meget vi lader os styre af vores nysgerrighed. Dette i en tid hvor vi modtager informationer og indtryk som aldrig før. For at forblive produktiv kræves det derfor netop, at man sætter fokus på at styre denne nysgerrighed.
Jeg har I den sidste uge læst bogen The One Thing af Gary Keller. Heri bruger han kapitel 5 til at fortælle og dokumentere, hvorfor man ikke skal multitaske, hvis man vil passe på sin tid og velvære.
Jeg oplever stadig mange, som tror på, at der er værdi i at multitaske. Til dem kan jeg kun anbefale at læse bogen eller gennemgå den store mængde dokumentation, de har indsamlet.
Pointer om multitasking
Her er nogle af de pointer, som bogen fremsætter:
- Vi har kun en vis mængde hjernekapacitet til rådighed af gangen. Del den op og du vil betale en pris i form af tid og effektivitet
- Jo mere tid du bruger på at skifte til en ny opgave, jo mindre er sandsynligheden for, at du kommer tilbage til den oprindelige opgave
- Når du skifter mellem opgaver, mister du tid, da hjernen skal skifte fokus. Undersøgelser viser, at man kan miste op til 28% af sin arbejdsdag alene til multitasking
- Multitaskere oplever oftest, at opgaver tager længere tid end singletaskere
- Multitaskere laver flere fejl end singletaskere. De træffer oftere dårligere beslutninger fordi de foretrækker ny information selv om den gamle har større værdi
- Multitaskere er mere stressede end singletaskere
Flere undersøgelser viser, at årsagen til at vi multitasker kan være, at man bliver “høj” af, at skifte mellem forskellige ting. Det hele tiden at opleve nyt frigør dopamin i hjernen, som giver os et kick. Uden dette kick så opleves det hele så meget mere kedeligt. Undersøgelser viser også, at folk der sidder ved en computer kan skifte mellem programmer op til 37 gange i timen.
Ja, der er data nok, der dokumenterer at multitasking, er noget vi skal holde os langt væk fra, når vi arbejdsmæssigt skal skabe noget, som skal gøres effektivt og i god kvalitet. Gør derfor dig selv en stor tjeneste og forbedr din personlige produktivitet og din personlige planlægning ved at minimere multitasking.
De produktive råd
Her er nogle råd, som kan hjælpe dig med at undgå multitasking:
- Gå aldrig i gang med en opgave uden, at du ved, hvor lang tid du vil bruge på den
- Fasthold dit fokus når du arbejder på en opgave. Holder du en pause i undervejs med opgaven, så hold en reel pause og gå ikke i gang med noget, som kan fjerne dit fokus
- Del dine opgaver i “bidder”, som du kan overskue/overkomme. De fleste personer kan arbejde på den samme opgave i maks. 2 til 3 timer
- Sørg for at din vigtigste opgave bliver løst fra morgenstunden
- Identificer hvor du har sværest ved at undgå multitasking, og hold et øget fokus på at undgå det, når du er i disse situationer