Københavns Kommune

BUF København Kommune – Indre By/Østerbro

Fra marts 2017 til januar 2018 har 8 personer fra BUF København Kommune været igennem MERE TIDs udviklingsforløb for at gøre op med den fortravlede hverdag. Deltagerne var alle ledere.

På spørgsmålet om udviklingsforløbet levede op til deres forventninger ser besvarelserne sådan ud:

Slet ikke

Ikke helt

Det levede op til
mine forventninger

I høj grad

Det oversteg mine
forventninger

0%

0%

0%

83%

17%

Deltagerne supplerer deres udbytte med disse kommentarer:

  • “Det oversteg mine forventninger, da forløbet har ændret mine arbejdsrutiner, kalenderstyring, planlægning og forberedelse.”
  • “Det har været et afgørende input i mit arbejdsliv for at tage fat på de væsentlige elementer for at kunne fungere bedre.”
  • “Nogle helt elementære opmærksomhedspunkter på uhensigtsmæssige vaner.
    Skærpet opmærksomhed på strukturer og vaner der kan/vil gavne mig privat og professionelt Enkle tekniske greb til at håndtere den digitale del af arbejdsopgaver og struktur .”
  • “Godt fokus på min egen trivsel og energi. Sammen med bedre planlægning og overblik har jeg fået gode redskaber til at arbejde bedre med mindre energi og tid.”

I hvor høj grad har udviklingsforløbet hjulpet dig med at gøre op med den fortravlede hverdag?

På spørgsmålet svarer deltagerne, at de nu i nogen grad (33%), i høj grad (33%) eller meget høj grad (33%) nu har viden om, hvordan de kan gøre op med den fortravlede hverdag

På spørgsmålet om de nu har praktiske værktøjer til gøre op med den fortravlede hverdag, så svarer 17% i nogen grad, 50% i høj grad og 33% i meget høj grad.

De svarer alle, at de nu i nogen grad (17%), i høj grad (66%) og i meget høj grad (17%) har et personligt system (mindset/vaner/rutiner), som hjælper dem med gøre op med den fortravlede hverdag.

Sidst har 50% i nogen grad, 17% har i høj grad og 33% har i meget høj grad endvidere løbende fokus på at optimere deres arbejdsmåde/system/vaner, hvilket er forudsætningen for fortsat udvikling.

Hvad har gjort størst forskel hos dig ift. at gøre op med den fortravlede hverdag?

Deltagerne siger bl.a:

  • “Jeg har nu min forberedelse af større opgaver i min kalender, så jeg har tiden til det det, og jeg starter min arbejdsdag med den vigtigste, sværeste arbejdsopgave. “
  • “At være på forkant. At sørge for at indlægge pauser. At arbejde med kalenderstyring, opgavesortering og energiniveau.”
  • “Brugen af Outlook kalenderen på den nye måde, har i høj grad. Endvidere ændring af mit mindset ift. at fokusere på, hvornår jeg er effektiv og ikke, samt sætte det i system. Sidst min struktur/system til at prioritere opgaver.”
  • “At bruge tid på planlægning giver mere tid og mere overblik. Det hjælper mig meget, fordi jeg bruger mindre energi, og hjemme fylder mit arbejde ikke så meget som tidligere.

I hvor høj grad har udviklingsforløbet gjort, at du har fået større overskud, overblik, fokus og ro i dit arbejde?

  • Deltagerne svarer, at de nu i nogen grad (50%), i høj grad (33%) og i meget høj grad (17%) har mere overskud dagen igennem
  • De svarer også, at de nu i høj grad (67%) og i meget høj grad (33%) har fået et bedre overblik over deres arbejde
  • 33% af deltagerne svarer, at de nu i nogen grad har mere ro i deres arbejdsliv. 33% svarer i høj grad og 33% meget høj grad.
  • På spørgsmålet om deltagerne nu er blevet bedre til at holde fokus på en ting af gangen, svarer 50% i høj grad, 17% i meget høj grad og 33% i nogen grad.

De svarer alle tilsidst, at de i høj grad har indfriet deres forventninger på disse 4 områder.

Samarbejdet

Deltagerne vurderer samarbejdet med MERE TID som professionelt (33%) eller meget professionelt (67%). På spørgsmålet om deltagerne vil anbefale udviklingsforløbet til andre, svarer alle deltagerne, at det vil de gøre.

Deltagerne supplerer samarbejdet med denne kommentar:

  • “Hele forløbet blev håndteret meget professionelt med forberedelse før hver seance og en mail efter hver seance. Udover det blev de enkelte forløb tilpasset hvor ledelsesteamet lige var pt.”

© MERE TID – Fordi du kun kan bruge tiden én gang

0 Shares

Ved at bruge hjemmesiden accepterer du brugen af cookies mere information

Cookies er små tekstfiler, som kan bruges af websteder til at gøre en brugers oplevelse mere effektiv. Dataloven fastslår, at vi kan gemme cookies på din enhed, hvis de er nødvendige for at sikre funktionen på hjemmesiden. For alle andre typer cookies skal vi indhente dit samtykke. Dette websted bruger forskellige typer af cookies fra Google analytics. Hvis du fortsætter med at bruge hjemmesiden uden at ændre dine cookie indstillinger eller du klikker Accepter, betragtes dette som din accept.

Luk