NK-Forsyning

Fra juni 2019 til februar 2020 har 5 personer fra NK-Forsyning været igennem MERE TIDs udviklingsforløb for at styrke deres arbejdsmåde og vaner, og derigennem øge deres muligheder for at vinde på jobbet og lykkes i livet. Deltagerne var Adm. direktør, Udviklings- og projektdirektør, Driftsleder og to projektledere.

På spørgsmålet om udviklingsforløbet levede op til deres forventninger ser besvarelserne sådan ud:

Deltagerne supplerer deres udbytte med disse kommentarer:

• “Fik en meget større opmærksomhed på, at det man gør uden for arbejdstid, har indflydelse på det der sker på arbejdet og omvendt”
• “Jeg er blevet meget mere opmærksom på hvad jeg bruger min tid på, og er meget mere bevidst om hvornår jeg laver overspringshandlinger, hvornår jeg burde tage en pause i stedet, og have det godt med det. Jeg er meget mere bevidst om, hvor meget søvn og kost betyder for min dag, og jeg er virkelig glad for at opdage, at jeg har et perfektionisme-monster, der skal tæmmes, så den ikke spænder ben for mig. Emnet om vaner var også meget oplysende for mig, og giver mod på at arbejde med det og ikke give op, hvis jeg fejler det første lange stykke tid. Noget jeg især godt kan lide er, at der var meget teori med som var bakket op af forskellige undersøgelser. Det er meget mere troværdigt for mig når det er videnskabeligt bevist”
  
• “Jeg har fået forskellige værktøjer til at hjælpe med at skabe det fornødne fokus og ro omkring tidsplanlægningen. Der har været tid til reflektion og til at vælge hvilke værktøjer der giver mening at implementere i min styring af tiden og opgaver. Det har også betydet at nogle gamle vaner skulle brydes (og det var ikke særlig nemt) for at give plads til andre nye vaner. Og især energi styringen og fokus på opgave løsningen har været en øjenåbner, hvor jeg har prioriteret at få den nødvendige mængde søvn for at være i høj energioverskud fra morgenstunden. Der har været mange værktøjer igennem og jeg har taget dem til mig , som jeg har vurderet kunne hjælpe mig her og nu og så ligger de andre værktøjer og venter på evt. senere aktivering/brug”
• “Jeg er blevet konfronteret med nogle grundlæggende træk, som jeg nok vidste jeg havde, men ikke kendte betydningen af. Dem kan jeg bruge konstruktivt nu.
  Det har været virkelig godt at arbejde med vaner/mål og steppene frem mod realiseringen af disse. Jeg har ændret på nogle vaner, som jeg tidligere er mislykkes med at ændre. Det giver mig mod på at fortsætte”.

Udfyldelse af quiz før og efter

Deltagerne udfyldte også ved opstart og ved sidste seance produktivitetsquizzen for at se om der kunne ses en udvikling. Her er udviklingen på de enkelte deltagere anonymiseret:

• Fra en score på 26,7% til 55,6%
• Fra en score på 45,6% til 63,3%
• Fra en score på 43,3% til 74,4%
• Fra en score på 23,3% til 40%

Den sidste deltager var ikke med den sidste trejdedel af forløbet og er i gang med et opsamlingsforløb med MERE TID.

Generelt oplever jeg ovenstående som en rigtig flot udvikling og ved at fastholde fokus på udvikling vil scoren øges yderligere over tid. Efter 8 måneder er rejsen mod gode arbejdsdage i gang, men den er bestemt ikke nået i mål.

I nedenstående uddyber deltagerne deres oplevelse af forløbet.

I hvor høj grad har udviklingsforløbet hjulpet dig med at optimere din tid, energi og opmærksomhed?

På spørgsmålet svarer deltagerne, at de i høj grad (75%) eller meget høj grad (25%) nu har viden om, hvordan de kan optimere deres tid, energi og opmærksomhed.

På spørgsmålet om de nu har praktiske værktøjer til at optimere deres tid, energi og opmærksomhed, så svarer 50% i høj grad og 50% i meget høj grad.

De svarer alle, at de nu i nogen grad (50%) og i høj grad (50%) har et personligt system (tankegang/vaner/rutiner), som hjælper dem med at optimere deres tid, energi og opmærksomhed.

Når deltagerne svarer på, om de bruger deres system, så svarer 75%, at de i nogen grad eller høj grad bruger deres system hver dag.

Sidst svarer 75%, at de i høj grad har et løbende fokus på at optimere deres arbejdsmåde/system, hvilket er forudsætningen for fortsat udvikling.

Hvad har gjort størst forskel hos dig ift. at optimere din tid, energi og opmærksomhed?

Deltagerne siger bl.a:

• “Ikke at være for optimistisk i bedømmelsen af tidsforbruget til diverse opgaver og så rent faktisk gå benhårdt efter at få klaret opgaverne i den skemalagte tid. Altså ikke at lade sig friste til at fortage sig noget andet som er mere spændende”
• “Primært at skabe ro og system for “forstyrrelser” i fastlagte tidsintervaller – pomodoresystemet er indført med en farvemarkør ved døren (luxafor), hvilket har betydet, at der ikke kommer ret mange uplanlagte afbrydelser. Der er tid til fokusering på vigtige opgaver. Energi styringen ved rette mængde søvn og optankning af energi i løbet af dagen bevirker også, at der er meget større energifokus fra starten af, og det er vedholdende i løbet af dagen”
• “Det er helt klart at arbejde struktureret med mine mails. Det giver uventet meget energi at have en “næsten” tom indbakke og få opgaverne over i kalenderen.
  Jeg er også overrasket over, hvor meget et ryddet skrivebord betyder. Jeg kan særlig mærke det under hjemmearbejde pga. corona, der har tvunget mig til at blive mere digital. Kan langt bedre koncentrere mig om en ting af gangen, når kun pc er på bordet”
• “Selvom toggle-opgaven var hård, så gjorde noget ved min opfattelse af min arbejdsdag. Hvor meget jeg enten lige skulle aftale noget med nogen, hvor lang tid af gangen jeg reelt sad med en opgave og hvor mange gange jeg blev forstyrret / lod mig blive forstyrret. Her i coronatiden har jeg haft meget glæde af at være opmærksom på, hvordan jeg bruger min tid”.

I hvor høj grad har udviklingsforløbet gjort, at du har fået større overskud, overblik, fokus og ro i dit arbejde?

• Deltagerne svarer, at de nu i nogen grad (25%) og i høj grad (75%) har mere overskud dagen igennem
• De svarer også, at de i nogen grad (50%) og i høj grad (50%) har fået et bedre overblik over deres arbejde
• 75% af deltagerne svarer, at de i høj grad nu har mere ro i deres arbejdsliv. 25% svarer i nogen grad
• På spørgsmålet om deltagerne nu er blevet bedre til at holde fokus på en ting af gangen, svarer 100% i høj grad.

De svarer tilsidst, at de i høj grad 50% og i nogen grad 50% har indfriet deres forventninger på disse 4 områder.

Samarbejdet

Deltagerne vurderer samarbejdet med MERE TID som professionelt (25%) eller meget professionelt (75%). På spørgsmålet om deltagerne vil anbefale udviklingsforløbet til andre, svarer alle deltagerne, at det vil de gøre.

Deltagerne supplerer samarbejdet med denne kommentar:

• “Det er altid inspirerende når undervisere personligt er all in på det koncept som de formidler. Det er samtidig fint, når underviser godt ved at kursisterne måske har mere brug for en lidt mindre dedikeret vej frem”
• “Der er fokus på deltageren og man kan altid kontakte Thomas, hvis der er udfordringer udenfor de fastlagte tider. Især med Google Classroom blev platformen for udveksling af skemaer og opgaver m.m. væsentlig forbedret. Godt system til overblik”
• “Jeg synes, at du gør det rigtig godt som coach/underviser i forløbet. Jeg oplever, at du har en høj troværdighed omkring, det du laver. Du har været meget inspirerende. Selvom jeg aldrig kommer på dit niveau.”
• “Thomas mødte altid til tiden og var glad og smilende til hver kursusgang. Derudover har han rigtig godt styr på sit materiale, det virker meget gennemarbejdet og veldokumenteret. Derudover kan man tydeligt se og mærke at han selv tror på sit materiale og lever efter det, hvilket gør det meget troværdigt”.

© MERE TID – Fordi du kun kan bruge tiden én gang